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如何做好時間規劃PPT

如何做好時間規劃PPT 詳細介紹:

如何做好時間規劃PPT 如何做好時間規劃PPT

這是一套如何做好時間規劃PPT。共33頁;

PPT模板封面,一位職場人物正在電腦前辦公,旁邊另外一位職場人物拿著時鐘提醒,仿佛在說時間緊迫。右側填寫如何做好時間規劃PPT標題文字。界面簡約,與時間管理PPT主題搭配。

PowerPoint模板內容頁,由多張時鐘插圖、扁平化職場人物插圖,搭配時間規劃培訓文案排版。

如何做好時間規劃PPT內容簡介:

一、如何有效規劃時間

我們常常聽到:

我要是在大學多學點東西就好啦!

我應該少上網、少看電視,多讀點書!

時間根本不夠用,公司股價節節下降,董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包;同事間爭權奪利,我總是擔任和事佬的角色;家人總也見不到我,幾乎把我登報作廢!

我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢?

最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。每小時由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,24小時總計就是8.64萬秒。

請問:你如何用這筆錢?

如果銀行明天向你的帳號撥款8.64萬元,你在這一天可以隨心所欲,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規定。條件只有一個:用剩的錢不能留到第二天再用,也不能節余歸自己。

...

二、效能

要事第一

事情太多、太雜怎么辦?

事情總也做不完怎么辦?

人的時間有限,無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。因此,有限的時間里,我們要做最能出效益的事!所以,我們做事情的標準,不是“某件事有沒有意義”,而是“某件事是不是最有意義”。

概況起來說,就是“要事第一”。

我們根據事情的重要和緊急程度的不同,將事情劃分成為四種類型,并排定優先,以給予我們做事順序的指導。

定出時間待會做

這類事務看起來一點都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要務。

立即去做

非常重視,并立即去做,直到問題解決或任務完成時止。

打發時間時做

先想一想:這件事如果根本不去理會,會出現什么情況呢?如果答案是“什么事都沒發生。”那就應該立即停止做這些事。

授權別人去做

這類事務也需要管理者趕快處理,但不宜花去過多的時間,最好是授權處理或另約時間。

三、效率

農夫的效率

在美國,有一個農莊,經統計發現其農作物的產出值達平均上限的二倍,這是令人難以置信的。有一位效率專家想去研究高效率原因,他千里迢迢來到這個農莊。看到一戶農家,他就推門而入。

他發現有一位農婦,正在工作,她怎么工作呢?二只手打毛線,一只腳正推動著搖籃,搖籃里睡著一位剛出生不久的嬰兒,另外一只腳在推動一個鏈條帶動的攪拌器,嘴里哼著催眠曲,爐子上燒著有汽笛的水壺,耳朵注意聽水有沒有燒開。

但是效率專家覺得很奇怪,為什么每隔一會兒,她就站起來,再重重地坐下去,這樣一直地重復?效率專家再仔細一看,才發現這位農婦的坐墊,竟是一大袋必須重復壓才會好吃的奶酪。因此效率專家說不必查了,他已經知道高效率的原因了。

效率就是單位時間內完成的工作量。據說,一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。生活或者工作,無論做什么都應當有較高的效率,這在無形中就可以延長時間,這就是注重效率的好處。

事不宜遲,速度制勝

《孫子兵法》上說:“激水之疾,至于漂石者,勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時代,速度決定人生進退,速度決定事業成敗。大浪淘沙,優勝劣汰,這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角,脫穎而出,只有你自己與時間賽跑,與對手賽跑,才有可能會贏。

統籌安排,平行作業

我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統籌安排上,則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情,利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情,利用等待的事件兼做別的事情(比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜)。

優化流程,簡化操作

通過對流程的不斷優化,使得工作更為順暢;通過對流程中具體工作節點的操作過程進行簡化,提高流程各環節的運行速度,從而提高效率。

整理整頓,快速定位

克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理,使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位,從而提高效率。

選擇效率更高的工具

在日常辦公中,我們發現,Office2013可比Office2010提高工作效率約50%,而Office2016又比Office2013提高效率約50%或者更多,尤其是利用Powerpoint2016制作幻燈片,許多原本需要用平面設計軟件來設計的效果,Powerpoint2016一鍵就可以解決。可見,想要工作更高效,不僅僅是改變工作方式,在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。

第一次就把事情做好

世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好,被推倒重來。工作是很瑣碎的,每一步都會牽涉到很多東西,一步不到位,將導致以后的步步不到位,最后當你看到漏洞無法彌補的時候,也就是自己被懲罰的時候。第一次就把事情做對、做好、做到位,是一個觀念,也是一個良好的習慣。它會節省我們很多的人力、物力、財力,使我們少走很多不必要的彎路。

四、勤懇

為什么需要勤懇

住在田邊的青蛙對住在路邊的青蛙說:“您這里太危險啦,搬來跟我住吧!”路邊的青蛙說:“我已經習慣這里,懶得搬了。”幾天后,田邊的青蛙去探望路邊的青蛙,卻發現他已被車子壓死,可憐地暴尸在馬路上。

原來,掌握命運的方法很簡單,遠離懶惰就可以了。

什么是勤懇

勤懇,就是要充分利用時間,不讓時間白白流逝。耽誤什么其實都可以不在乎,唯有時間我們耽誤不起,耽誤時間是最不好的事情,因為沒有人可以讓時間逆轉。時間不等人,昨天已經成為歷史,明天還遙不可知,而今天是一個禮物,所以英文把“現在”稱為“Present”。

怎樣才能喚醒勤懇的精神

是誰叫醒了我們的靈魂?叫醒我們的不是鬧鐘,而是夢想。

每天一覺醒來,我們的身體醒了,但靈魂未必能醒,能讓靈魂蘇醒的是目標。你看,在上班的路上,那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人,一定是心中樹立了新目標的人。心中有目標,步伐更矯健,工作/學習更有激情,怎能不勤奮?

...

五、時間規劃管理步驟

1、設定目標

沒有目標就無法管理

目標必須明確具體,且有完成時限

2、優先排序

先按重要性再按急迫性決定順序

一天內2-3件要項

3、統籌安排

提高時間的利用率——增加生命的寬度

在具體的事項中,追求高效率

4、每晚回顧

檢視自己的執行狀況

如不滿意,檢討自己的時間規劃管理方法

發現問題,及時調整

...

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